Le rétroplanning
- Juin-septembre : fixer la date, réserver la salle et le spectacle (les samedis de décembre partent vite).
- Septembre-octobre : recenser les enfants, choisir les cadeaux, prévoir le traiteur.
- Octobre-novembre : envoyer les invitations, organiser les inscriptions.
- Décembre : confirmer le déroulé avec les prestataires, préparer l'accueil.
Le budget
Le budget d'un arbre de Noël se répartit généralement entre les cadeaux, le spectacle, la salle et le goûter. Pour un CSE, il s'inscrit dans le budget des activités sociales et culturelles. Demandez des devis clairs et des factures conformes à chaque prestataire.
Choisir la salle
- Une salle adaptée au nombre de familles, avec un espace scène dégagé.
- Un accès facile en transports et un parking.
- Un espace pour le goûter et la distribution des cadeaux.
- Une sonorisation au-delà de 60 à 80 personnes.
Beaucoup d'entreprises organisent l'arbre de Noël dans leurs propres locaux (hall, restaurant d'entreprise), ce qui simplifie la logistique.
Choisir le spectacle
Le spectacle est le cœur de l'arbre de Noël. Il doit captiver des enfants de 3 à 12 ans et leurs parents. La magie est l'un des formats les plus appréciés : visuelle pour les petits, bluffante pour les grands, avec des enfants qui montent sur scène. Voir notre spectacle d'arbre de Noël d'entreprise.
- Durée idéale : 30 à 50 minutes.
- Participation des enfants, sans moquerie.
- Possibilité de close-up pendant le goûter.
Le déroulé type
| Horaire | Étape |
|---|---|
| 14 h 00 | Accueil des familles |
| 14 h 30 | Spectacle de magie (40 min) |
| 15 h 15 | Arrivée du Père Noël, distribution des cadeaux |
| 15 h 45 | Goûter, close-up entre les tables |
| 16 h 30 | Fin |
Pour la soirée des salariés, voir animation de soirée d'entreprise.